サークルHPと窓口を管理する
サークル幹事くんには、部員募集用の「公開ホームページ」と、練習日程を共有できる「公開スケジュール」機能があります。
外部からのお問い合わせ対応も含め、これらの活用方法を解説します。
外部からのお問い合わせ対応も含め、これらの活用方法を解説します。
1. 募集ページ（サークル紹介）の設定
- 募集の開始/停止: ダッシュボードのスイッチで切り替えます。停止中は「お問い合わせフォーム」が非表示になります。
- 活動休止中: 「活動停止」ステータスにすると、ページ全体に休止中の案内が表示されます。
2. お問い合わせが届いたら（管理機能）
対応の流れ
- 内容の確認: 一覧画面でメッセージを確認します。長い文章は「全文を表示」で展開できます。
- 返信: 「メール作成」リンクを押すと、お使いのメールソフトが起動し、相手のアドレスが自動入力されます。
- ステータス変更: 返信が終わったら、「対応済にする」にチェックを入れて保存してください。一覧で「対応済（緑色）」に変わります。
管理者メモの活用
各お問い合わせには「管理者メモ」を残せます。「〇日に体験参加予定」「入会済み」などを記録しておくと、他の幹事と情報共有するのに便利です。
3. 公開スケジュール表の活用
便利な機能
- LINEで送る: 画面上部のLINEボタンから、この日程表を素早く友だちにシェアできます。
- 紙に印刷する: 「印刷」ボタンを押すと、A4用紙にきれいに収まる「印刷専用レイアウト」で出力されます。体育館への提出用や、スマホを持たないメンバーへの配布に使ってください。
- 月ごとの表示: 上部のメニューで特定の月だけを表示・印刷することも可能です。
