「お金の管理」をスマホひとつで
サークル幹事くんの「集金・会計」機能では、以下のことができます。
- メンバーごとの集金状況（未払い・支払済）の管理
- サークルの収支（残高・収入・支出）の自動計算
- 備品購入やコート代などの「経費」の記録
- メンバー自身による支払い履歴の確認
1. サークルの「今」を一目で把握（ダッシュボード）
- 現在の残高: 収入から支出を引いた、手元にあるべき金額です。
- 未回収額: 集金イベントを作成したものの、まだ回収できていない金額の合計です。「あといくら集まる予定か」がひと目で分かります。
2. 集金イベントを作成する
「4月分部費」「合宿積立金」など、メンバーからお金を集めるイベントを作成します。
作成手順
- 「集金イベント」欄の「＋新規作成」ボタンを押します。
- タイトル（例：10月コート代）を入力します。
- 一人あたりの金額を入力します。
※後から人ごとに金額を変更できるので、基本となる金額を入れてください。 - 作成するボタンを押します。
3. 支払いを記録する
メンバーからお金を受け取ったら、ステータスを「支払済」に変更します。
基本の操作
金額を変更する場合（学割や遅延金など）
「この人だけ半額にしたい」という場合も対応可能です。
4. 経費（支出・臨時収入）を記録する
集金だけでなく、「ボールを買った」「大会参加費を払った」などの支出も記録して、残高を管理できます。
記録手順
- 会計画面の右側（スマホでは下側）にある入力フォームを使います。
- 「支出」または「収入」を選択します。
- 用途（例：ボール購入費）と金額を入力して「登録する」を押します。
登録した履歴は月ごとに自動でまとまり、いつでも確認・削除が可能です。
5. メンバーができること
メンバーがログインしてこのページを見ると、「自分の支払い履歴」だけが表示されます。
