「名簿」をオンラインで共有・管理
サークル幹事くんの「メンバー管理」機能では、以下のことができます。
- メンバー情報の登録・編集（名前、連絡先、健康状態など）
- 副幹事への「管理者権限」の付与
- 一時的に活動を休む人の「休会」ステータス管理
- メンバー個人のLINEアカウントとの連携設定
1. メンバーを登録する
まずはサークルのメンバーを名簿に登録しましょう。
登録手順
・メンバー管理画面の右上（スマホではメンバー数表示の隣）にある「＋追加」ボタンを押します。
・メールアドレスを入力します。
※重要：ここに入力されたアドレス宛に、練習中止や集金の連絡メールが届くようになります。
・必要であれば電話番号や備考（「腰痛持ち」などの健康情報）を入力し、「登録する」を押します。
・メールアドレスを入力します。
※重要：ここに入力されたアドレス宛に、練習中止や集金の連絡メールが届くようになります。
・必要であれば電話番号や備考（「腰痛持ち」などの健康情報）を入力し、「登録する」を押します。
2. 管理者権限を付与する（副幹事の設定）
自分一人で全ての作業を行うのは大変です。「会計担当」や「練習担当」のメンバーに管理者権限を渡すことで、サークル幹事くんの操作を分担できます。
設定方法（オーナーのみ操作可能）
・メンバー一覧から、権限を与えたい人の「昇格」ボタンを押します。
・確認メッセージでOKを押すと、その人は「管理者」になります。
・確認メッセージでOKを押すと、その人は「管理者」になります。
3. LINE連携の設定を行う
メンバーがサークル幹事くんのLINE公式アカウントと連携すると、自分宛ての通知をLINEで受け取れるようになります。
連携の手順（対面で行う場合）
・メンバーの方にスマホでQRコードを読み取ってもらい、表示された4桁の数字をLINEのトーク画面で送信してもらいます。
※URLをコピーしてLINEで送ることも可能です。
※URLをコピーしてLINEで送ることも可能です。
・成功すると、一覧のステータスが「連携済」に変わります。
4. 休会・退会について
- 休会にする：一覧の「休会」ボタンを押します。一斉送信の対象から外れますが、過去の支払い履歴などは残ります。
- 復帰させる：いつでも「復帰」ボタンで現役に戻せます。
- 削除する：完全に退会し、データも不要な場合のみ「削除」を行ってください。
5. メンバーへの一斉連絡
「急な連絡事項」がある場合、登録されているメンバー全員にメッセージを送れます。
