練習日程機能でできること
サークル幹事くんの「練習日程管理」機能では、以下のことができます。
  • 練習日の一括登録（カレンダーで複数日を選択）
  • メンバーの出欠登録・集計
  • 雨天時などの中止連絡（LINE/メール一斉送信）
  • コーチレッスンの抽選（※設定している場合）
1. 練習日程を作成する
まずは練習日を登録しましょう。毎回入力する手間を省くため、日付をまとめて選択できる「一括登録」に対応しています。
手順
  1. メニューの「練習日程」を開き、「新規イベント登録」ボタンを押します。
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  1. 練習名を入力します（例：定例練習）。
  2. 場所と時間を入力します。
    ※「団体設定」であらかじめよく使う場所や時間を登録しておくと、ボタン一つで入力できて便利です。
  3. 開催日のカレンダーをタップして、練習がある日を全て選択します。
  4. 最後に「一括登録する」ボタンを押します。



これで、選択した全ての日付分の予定が作成されます。
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2. 出欠を確認・変更する
メンバーは自分のスマホから出欠を登録できますが、管理者が代理で変更することも可能です。
出欠の代理登録
  1. 一覧画面から、対象の練習の「出席簿」ボタンを押します。
  2. メンバーリストが表示されます。
  3. 名前の横にあるボタン（出席・欠席・未）を押すと、ステータスが切り替わります。
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※検索ボックスを使えば、メンバーが多い場合でも名前ですぐに探せます。

コーチレッスンの抽選（管理者機能）
コーチレッスン枠がある場合、出席簿画面の下部で抽選を行うことができます。
  • コーチ名と枠（人数）を選択して「抽選スタート」を押すと、出席者の中からランダムで当選者が選ばれます。
  • 過去の当選回数が少ない人が優先されますが、手動で調整できます。
  • 確定すると、その履歴が保存されます。
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3. 練習を中止にする・連絡する
悪天候や会場都合で練習を中止にする場合、メンバーへ一斉に通知を送ることができます。
中止の手順
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    一覧画面で、対象のイベントの「中止にする」ボタンを押します。

  3. 中止理由（悪天候・会場都合・その他）を選択し、「中止にする」ボタンを押して確定します。
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未送信者への連絡（重要）
中止ステータスにしただけでは、まだ通知は飛んでいません。一覧画面に戻ると、中止したイベントの下に「連絡状況」が表示されます。
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  • 「未送信」となっているメンバーには、まだ連絡がいっていません。
  • 「未送信者に連絡する」ボタンを押すと、LINE連携済みの人にはLINEで、未連携の人にはメールで一斉に中止連絡が送信されます。
  • 「LINE連携」「メールアドレスの登録」がどちらも未設定の方へは連絡が行きませんのでご注意ください。
※LINE連携はスタンダードプラン以上で利用可能な機能です。